Brainstorming Was braucht eine Pen and Paper Con?

[sleepthief]

Ich mein MEGA-Luxus wäre sowas wie ein Kopierer vor Ort UND/ODER ein Copy-Shop in der Nähe mit dem man nen Deal für das WE aus machen kann.
Damit man schnell und unkompliziert Charakterbögen oder Infomaterial für die Spieler kopieren kann. Soll ja immer wieder vorkommen das Spieler noch dazustossen, obwohl die Gruppe eigentlich für 5 gedacht war, und noch 2 andere Leute (meist Päarchen) kommen sonst nicht unter... wäre ja schade oder?

 

[Halloween Jack]

Keine Ahnung, warum man Unzulänglichkeiten nicht ansprechen sollte, die man auf Veranstaltungen solcher Art festgestellt hat.

Schreib doch, was du magst. Ich hab' erklärt, warum ich es nicht getan habe.

 

[Deleted member 5961]

Ja Sanitäre Anlagen und Catering sind ne wichtige Sache und das mit dem Salat finde ich auch ne gute Idee
Das mit dem Copyshop und den Ersatzmaterial finde ich auch gut

Also Workshops finde ich auch super aber dafür muss man die Leute für sowas kennen, das ist denke ich eh immer das wichtigste. und sollte man noch irgendwelche events haben, oder sollte es bei Workshops, pen and paper, und ggf andere Spiele bleiben?

 

[sleepthief]

Also Workshops finde ich auch super aber dafür muss man die Leute für sowas kennen, das ist denke ich eh immer das wichtigste. und sollte man noch irgendwelche events haben, oder sollte es bei Workshops, pen and paper, und ggf andere Spiele bleiben?

Du brauchst dafür keine Autoren-Größen, eher alte Hasen die bissl ausm Nähkästchen plaudern. Die finden sich immer.

 

[Deleted member 5961]

Okay ich halte mal meine Augen offen ^^

 

[Niedertracht]

und sollte man noch irgendwelche events haben, oder sollte es bei Workshops, pen and paper, und ggf andere Spiele bleiben?

Also ich weiß, daß das Shadowrun-Pokern auf der RatCon zumindest eine gewisse Zeit ziemlich angesagt war. Die Vampire-Live-Fraktion hingegen kam weniger gut an, da sie immer als sehr störend empfunden wurde. Aber ich will noch einmal darauf hinweisen, daß dies nicht meine Eindrücke sind (da ich die RatCon nicht besuche), sondern daß ich dies in diversen Foren- und Blogeinträgen meine zwischen den Zeilen gelesen zu haben.

Sofern es die Lokalität zuläßt, wäre ein klein wenig körperliche Aktivität auch ganz schön. Bei einem Community-Treffen, das bei einem Fußballverein stattfand, war es echt ganz lustig, am Samstag ein wenig kicken zu können. Es muß ja kein Wettbewerb sein, aber bei der Aussicht ein ganzes Wochenende auf Bänken zu sitzen, ist eine halbe Stunde sportliche Bewegung wirklich angenehm. Muß ja kein Fußball sein. Beachvolleyball, Badminton, Frisbee oder Croquet sind schnell aufgebaut und bieten schöne Abwechselung. Auch für den SL, der ein wenig den Kopf frei bekommen muß, um seine letzten Gedanken zu ordnen.



In Zeiten von Smartphones ist das nicht mehr so wichtig, aber früher hätte ich gerne in eine aktuelle Tageszeitung einen Blick geworfen. Ist zwar immer nett, aber es gibt nun andere Wege sich auch mit aktuellen Informationen zu versorgen.

Terminlich sollte man aufpassen, daß es zu keinen Überschneidungen mit größeren Events kommt. An einem Wochenende eine Con zu veranstalten, wenn Fußball-EM/WM ist und Deutschland spielt am Samstag, sollte man sich wundern, wenn die Besucherzahl eher zu wünschen übrig läßt. Möglicherweise kann man hier durch das Bereitstellen von TV/Beamer/Leinwand ein wenig Abhilfe schaffen, aber das verursacht ja auch wieder Kosten (von rechtlichen Problemen ganz abgesehen).

Bei den Eintrittskarten sollte man auch verschiedene Preismodelle vorsehen. Eine Wochenendkarte sollte weniger kosten, als Einzelkarten, aber es sollte eben auch Einzelkarten geben. Ob man SLs durch den Erlaß des Eintrittspreises oder anderer Vergünstigungen oder überhaupt honoriert, ist Ansichtssache.

 

[Deleted member 5961]

Also bisher wissen wir leider nicht wie groß die Beteiligung sein wird, daher wollten wir erstmal ein "Tagesmodell" machen, ist zwar für Besucher von weiter blöd, aber ob soviele wegen einer mini con nach Franken kommen, bleibt mal dahingestellt

 

[Swafnir]

Also bei uns läuft das immer gut. Unsere Toiletten sind meistens ziemlich sauber, offenbar haben wir echt reinliche Besucher. Wir bieten auch immer günstiges Essen an, sagen den Leuten aber auch gerne wo sie was kaufen können (REAL, ALDI, McDoof). Autorenrunden ziehen meistens nicht besonders, haben mir als Veranstalter aber immer sehr viel Spaß gemacht, ebenso Workshops. Wir sind halt wirklich ne kleine und gemütliche Con und Beschwerden gab es bisher selten (einmal hat jemand die Mitternachts-Ravioli für 1,5€ zurückgehen lassen, weil im Teller nicht voll genug war).

Das wichtigste ist dass es genug Spielrunden gibt. außerdem scheinen sich viele Rollenspieler an zu vielen Tabletoppern zu stören (höre ich zumindest immer wieder, wenn Leute von der MuRoCo erzählen). Da wir für Tabletop aber eh keinen Platz haben, betrifft uns das nicht.

 

[Deleted member 5961]

Klingt aufjedenfall sehr gut Swafnir, sollte wohl mal bei euch vorbei kommen

 

[Niedertracht]

Also bisher wissen wir leider nicht wie groß die Beteiligung sein wird, daher wollten wir erstmal ein "Tagesmodell" machen, ist zwar für Besucher von weiter blöd, aber ob soviele wegen einer mini con nach Franken kommen, bleibt mal dahingestellt

Kann man das nicht vielleicht im Vorfeld in Erfahrung bringen? Klar, verbindliche Anmeldungen sind nicht immer gerne gesehen, was ich auch verstehen kann, aber man kann das Interesse durch eine Webseite mit Forum/durch einen Blog ja ein wenig ausloten.

Gerade bei einer Con, die nun nicht zwingend "zentral" liegt, können attraktive Preismodelle die Entscheidung beeinflussen - wobei ich auch denke, daß die Ersparnis von zwei, drei Euro keinen großen Ausschlag geben werden. Allerdings würden Besucher, die eine längere Anreise auf sich nehmen, eher das ganze Wochenende "buchen", als nur einen Tag. Bin da auch eher zwiegespalten, gehöre aber zu der Sorte, die gerne Alternativen haben.


Noch eine schöne Sache ist das Bereithalten von handelsüblichen Medikamenten. Bitte nicht falsch verstehen. Da soll niemand vorher den Rezeptblock seines Hausarztes traktieren und anschließend die eigene Apotheke auf der Con aufmachen, aber z.B. Kopfschmerztabletten sind immer gerne gesehen. Keine verschreibungspflichtigen Medikamente, aber ein Organisator, der mit einer Aspirin aushelfen kann, bleibt sicherlich in guter Erinnerung.

 

[Halloween Jack]

Wenn wir schon davon reden, ist so ein wenig Verbandsmaterial etc. vielleicht auch keine ganz schlechte Idee. Wer weiß, wer da vielleicht alles vom Stuhl kippt.

 

[Deleted member 5961]

Das sind gute Punkte, meine Kopfschmerzen bei ner con sind das letzte, und keine ahnung wie erfolgreich ein block bei solchen sachen ist. swafnir wie macht ihr das?

 

[Swafnir]

Klingt aufjedenfall sehr gut Swafnir, sollte wohl mal bei euch vorbei kommen

Würzburg ist natürlich schon ein Stück weit weg . Das letze Mal waren alle Tische belegt. Wir haben uns in den letzten 10 Jahren halt einige Stammbesucher erarbeitet. Facebook und Foren hingegen haben bisher nie so wirklich gezündet (klar ab und an kommt mal jemand von da).

Was ich euch noch empfehle: Keine Haustiere! Kein Witz. Wir hatten mal eine Spielerin die immer ihren Hund mitgebracht hat. Bei der hat das auch geklappt. Dann kam die nächste und deren Hund hat halt nicht gehört. der hat dann die Gäste gestört und war auch ein paar Mal in der Küche gestanden. Ab da, haben wir dann rigoros keine Tiere mehr rein gelassen (abgesehen von denen die auf so manchem Rollenspieler sicherlich hausen).

Da fällt mir ein ich muss den glgfz nächste Woche mal anhauen, dass er wieder zu unserer Con kommt.

 

[Swafnir]

Ach bei uns sind immer genug Leute da, da hat immer jemand ne Kopfschmerztablette. Wir bieten aber auch noch Zahnbürsten (Einwegzahnbürste mi Zahnpasta für 0,5 oder 1€) an und auf den Toileten steht Deo für alle Besucher bereit.

 

[Niedertracht]

Wenn wir schon davon reden, ist so ein wenig Verbandsmaterial etc. vielleicht auch keine ganz schlechte Idee. Wer weiß, wer da vielleicht alles vom Stuhl kippt.

Das habe ich jetzt mal selbstredend mitschwingen lassen.

Nein, im Ernst. Verbandsmaterial sollte wirklich vorhanden sein.


Um auch etwas zum eigentlichen Spielgeschehen beizutragen, finde ich ausreichend große Tische als sehr vorteilhaft, wenn nicht sogar als sehr wichtig. Ich spiele Shadowrun z.B. mit Bodenplänen, die auf großen Flipcharts gezeichnet werden. Und es gibt genügend Rollenspiele, die vom Einsatz von Bodenplänen profitieren und daher auch mit diesen gespielt werden, selbst wenn man sie auch ohne spielen könnte. Ärgerlich ist es dann, wenn der Spieltisch es nicht zuläßt, diese in ihrer ganzen Fülle auszubreiten, ohne daß Getränke, Charakterbögen u.ä. weggestellt/-gelegt werden müssen.

 

[Deleted member 5961]

Ein guter Punkt Niedertracht, ich kenne es von mir und da brauche ich auch immer ne Menge Platz ^^

 

[Maarzan]

Wie sieht das mit Versicherung aus? Ich meine damals vor Jahren schon so am Rand mitbekommen zuhaben, dass das geregelt sein muss. Dazu ein offizieller Ersthelfer.

 

[Deleted member 5961]

Ja das muss geregelt sein und dazu haben wir uns auch schon Gedanken gemacht. Es gibt da paar gute Locations und man kann das ggf über den Veranstaltungsort machen, die machen halt schon nen Cosplay/Anime Con in Wü die TiCon und das wäre Spitze aber ich wollte erstmal Brainstorming betreiben, da ich der Hauptorganisator bin

 

[Deleted member 5961]

Man vergisst ja gerne mal den ein oder anderen Punkt und das möchte ich vermeiden und wo hat man mehr Convention besucher als in einem aktiven RP Forum wie hier.

 

[Swafnir]

Also bei uns bekommt jede Runde 2-3 Tische, das reicht eigentlich vom Platz her. Was du als Veranstalter halt brauchst ist ein dickes Fell, weil manche Spieler schon sehr exzentrisch (man könnte auch sagen unverschämt) sind. Ich kann mich noch an einen erinnern der meinte, wir müssten für ihn Ziegenmilch besorgen, weil er ne Kaffee-Flat gekauft hat.

Was ihr noch beachten müsst ist, dass genug Essen/Trinken da ist. Wir checken Samstag Abends immer nochmal die Vorräte und gehen dann falls nötig nochmal was nachkaufen. So minimiert man das Risiko zu viel/zu wenig zu kaufen.

Noch zu beachten ist die Lautstärke. wir haben einen sehr großen/hohen Raum und zwei kleinere. Da versuchen wir natürlich darauf zu achten, dass die stimmungsvolleren Runden (so gut das eben abzusehen ist) eher die potentiell ruhigeren Tische bekommen.